Privacy en AVG
De school handelt in het kader van privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en het Privacybeleid van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs. Het Privacybeleid geldt voor alle scholen en is te raadplegen via de website www.omo.nl of via bovenstaande link.
In het privacyreglement staat op welke wijze er binnen vereniging Ons Middelbaar Onderwijs wordt omgegaan met persoonsgegevens en de privacy.
De functionaris gegevensbescherming van vereniging Ons Middelbaar Onderwijs houdt toezicht op de verschillende processen en verwerkingen waarbij persoonsgegevens betrokken zijn. De vereniging voert een duidelijk en transparant privacy beleid. Hebt u een klacht of wilt u iets voorleggen aan onze functionaris gegevensbescherming, stuur dan een mail naar fg@omo.nl.
Voor privacy gerelateerde zaken kan voor de verschillende deelscholen contact gezocht worden via info@omoscholengroep.nl.
Voor iedere deelschool binnen OMO Scholengroep Helmond geldt:
- De school gaat zorgvuldig om met de verwerking van persoonsgegevens.
- De school verzamelt alleen de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn.
- De school verwerkt de persoonsgegevens nooit voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld.
- De school bewaart de verzamelde persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
- De school neemt bij het verwerven, verwerken, opslaan en beheren van persoonsgegevens de geldende privacywetgeving in acht.
- De school past geen geautomatiseerde individuele besluitvorming toe, waaronder profilering zonder op menselijke tussenkomst, gebaseerd besluit, waaraan voor betrokkene rechtsgevolgen zijn verbonden of dat betrokkene anderszins in aanmerkelijke mate treft
- De school past de volgende richtlijnen toe v.w.b. het gebruik van beeldmateriaal
Met de Autoriteit Persoonsgegevens is het onderstaande afgestemd:- De school vraagt éénmalig (bij aanvang van de schoolperiode) toestemming voor het gebruik van algemeen beeldmateriaal.
- Periodiek refereert de school, via de schoolgids, op de website en via e-mail, aan de mogelijkheid om de toestemming aan te passen. Het aanpassen van de toestemming kan op elk gewenst moment worden gedaan.
- Tijdens de schoolperiode zullen specifieke situaties plaatsvinden waar alsnog toestemming voor wordt gevraagd. Denk bijvoorbeeld bij het vervaardigen van het jaarboek.NB: Er is geen toestemming van leerlingen of (bij leerling onder de 16 jaar) ouders/voogd nodig voor het gebruik van beeldmateriaal in de klas en les voor onderwijskundige doeleinden. Het desbetreffende beeldmateriaal wordt enkel voor dit doel gebruikt.
Meld een incident of datalek
Gaat er iets mis met gegevens of systemen? Of twijfel je/twijfelt u daarover? Meld het eenvoudig via onderstaand formulier. Zo kunnen we snel meekijken en, als dat nodig is, direct actie nemen.